MEINE LEISTUNGEN
Mit dailyOffice erhältst Du professionelle Unterstützung im Bereich Virtuelle Assistenz, Büroservice und vorbereitende Buchhaltung. Ich unterstütze Selbstständige, Unternehmer:innen, Coaches und kleine Unternehmen zuverlässig bei administrativen Aufgaben, Büroorganisation, Terminmanagement, Schriftverkehr sowie organisatorischen Tätigkeiten im Arbeitsalltag.
BÜROSERVICE
Allgemeine Bürotätigkeiten
Effiziente Unterstützung bei administrativen Aufgaben für einen strukturierten und reibungslosen Büroalltag.
✔ Allgemeines Büroservice
✔ Schriftverkehr
✔ Aussendungen und Serienbriefe
✔ Erstellung von Vorlagen
✔ Erstellung von Auswertungen
✔ Terminkoordination
FINANZEN
Finanzmanagement
Strukturierte Unterstützung bei finanziellen Abläufen und der Organisation wichtiger Verwaltungsprozesse.
✔ Kontrolle von Zahlungseingängen
✔ Bankanweisungen
✔ Erstellung von Ausgangsrechnungen
✔ Mahnwesen
PERSONAL & VERWALTUNG
Administration & HR
Professionelle Unterstützung bei administrativen Personalprozessen und der laufenden Mitarbeiterverwaltung.
✔ Stammdatenpflege von Personal
✔ Führung von Personalakten
✔ Zeiterfassung (Kontrolle auf Vollständigkeit)
✔ Vorbereitung der Mitarbeiterunterlagen für den Steuerberater
STRUKTUR & PLANUNG
Organisation
Durchdachte Planung und Organisation für einen effizienten und professionellen Geschäftsalltag.
✔ Bestellung von Büromaterial
✔ Bestellung von Werbematerial
✔ Planung von Firmenfeiern
✔ Planung von Geschäftsreisen
ONLINE PRÄSENZ
Social Media Management
Unterstützung bei der Planung, Erstellung und Betreuung Deiner Social-Media-Kanäle für einen professionellen Auftritt.
✔ Erstellung von Bildern und Grafiken für Facebook & Instagram
✔ Planung, Erstellung und Veröffentlichung von Social-Media-Posts
✔ Betreuung von Social-Media-Kanälen
BELEGORGANISATION
Vorbereitende Buchhaltung
Sorgfältige Vorbereitung und Organisation Deiner Unterlagen für eine reibungslose Zusammenarbeit mit dem Steuerberater.
✔ Sortieren Deiner Belege
✔ Digitale Ablage der Belege
✔ Erfassung in Buchhaltungsprogrammen
✔ Vorbereitung für den Steuerberater
*) Bitte beachte, dass im Rahmen meiner Tätigkeit keine steuerliche Beratung sowie keine Erstellung oder Übermittlung von Finanzamtsmeldungen erfolgt. Die Unterstützung beschränkt sich ausschließlich auf vorbereitende Buchhaltung und administrative Tätigkeiten.
Juristische Schreibarbeiten nach Diktat
Durch meine mehrjährige Tätigkeit als Assistentin in einer Rechtsanwaltskanzlei verfüge ich über umfangreiche Erfahrung in der Erstellung juristischer Schriftstücke nach Diktat. Ich unterstütze Rechtsanwält:innen und Kanzleien bei der professionellen Verschriftlichung von Diktaten sowie bei administrativen Tätigkeiten im Kanzleialltag.
Dabei bin ich mit der Erstellung von Schriftstücken aus unterschiedlichen Rechtsgebieten vertraut, darunter Strafrecht, Zivilrecht, Familienrecht, Fremdenrecht, Arzthaftungsrecht sowie weitere juristische Fachbereiche.
Die Übermittlung von Diktaten und Dokumenten erfolgt ausschließlich über sichere Datentransfer-Lösungen oder nach individueller Vereinbarung. Vertraulichkeit, Diskretion und die fristgerechte Bearbeitung haben dabei höchste Priorität.
01
Sichere Übermittlung
Diktate und Unterlagen werden sicher und datenschutzkonform übermittelt. Gleichzeitig wird die gewünschte Fertigstellungsfrist bekannt gegeben, damit eine zuverlässige und termingerechte Bearbeitung gewährleistet werden kann. Vertrauliche Dokumente werden selbstverständlich mit größter Sorgfalt behandelt.
02
Bearbeitung
Vor Beginn der Bearbeitung wird ein Musterschriftsatz oder eine Vorlage zur Verfügung gestellt. Dadurch können Formatierung, Aufbau und individuelle Kanzleistandards übernommen und ein einheitliches Erscheinungsbild sichergestellt werden.
03
Rücksendung
Nach der Bearbeitung werden die Dokumente sorgfältig überprüft und innerhalb der vereinbarten Frist fertiggestellt. Anschließend erfolgt die sichere Rückübermittlung zur weiteren Verwendung in der Kanzlei.