FAQ
HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN
Noch Fragen? Hier findest Du die wichtigsten Informationen kompakt zusammengefasst.
Erfahre, wie virtuelle Assistenz funktioniert, welche Vorteile professionelle Büroassistenz für Dein Unternehmen bietet und wie ich Dich in den Bereichen Organisation, Administration, vorbereitende Buchhaltung und Social Media unterstützen kann.
Mein Ziel ist es, Dich im Arbeitsalltag zu entlasten, Prozesse effizienter zu gestalten und Dir mehr Zeit für Dein Kerngeschäft zu schaffen – flexibel, zuverlässig und persönlich.
Was ist eine virtuelle Assistenz?
Eine virtuelle Assistenz (VA) ist eine externe Dienstleisterin, die administrative und organisatorische Aufgaben flexibel und ortsunabhängig übernimmt. Mit dailyOffice unterstütze ich Selbstständige, Unternehmer:innen, Coaches und kleine Unternehmen bei allgemeinen Bürotätigkeiten, Büroorganisation, Terminmanagement, Schriftverkehr, vorbereitender Buchhaltung sowie Social Media Management.
Durch professionelle Büroassistenz und zuverlässigen Büroservice gewinnst Du mehr Zeit für Dein Kerngeschäft, während wichtige Aufgaben im Hintergrund effizient und strukturiert erledigt werden.
Wie läuft die Zusammenarbeit ab?
Die Zusammenarbeit beginnt mit einem unverbindlichen Kennenlernen, bei dem wir Deine Anforderungen, Wünsche und Ziele besprechen. Anschließend erstellen wir gemeinsam eine passende Lösung, die individuell auf Deinen Arbeitsalltag abgestimmt ist.
Nach der Abstimmung können die vereinbarten Aufgaben flexibel und laufend an mich übermittelt werden – ganz unkompliziert per E-Mail oder digitaler Kommunikation. Ich unterstütze Dich zuverlässig, strukturiert und effizient genau dort, wo Du Entlastung brauchst.
Wie viel kostet eine virtuelle Assistenz?
In jedem Tarif sind sämtliche angebotenen Leistungen enthalten. Die Preisgestaltung richtet sich ausschließlich nach dem gebuchten Stundenkontingent und dem individuellen Unterstützungsbedarf.
Ob allgemeine Bürotätigkeiten, Administration, Organisation, Social Media Management, Belegorganisation oder juristische Schreibarbeiten nach Diktat – die Leistungen können flexibel nach Bedarf in Anspruch genommen werden.
Die gewünschten Aufgaben werden im kostenlosen Erstgespräch besprochen und die Ziele der Zusammenarbeit gemeinsam festgelegt. Nach der Aufgabenübermittlung erfolgt die Bearbeitung zuverlässig, professionell und innerhalb der vereinbarten Fristen.
Die gebuchten Stundenkontingente sind ab Buchungsdatum 2 Monate gültig und können innerhalb dieses Zeitraums flexibel genutzt werden.
Wie schnell ist die Verfügbarkeit?
In der Regel innerhalb weniger Tage – abhängig vom Umfang und meiner aktuellen Verfügbarkeit. Bei kurzfristigem Bedarf finden wir gemeinsam eine passende Lösung.
Mit welche Software arbeite ich?
Ich arbeite flexibel mit den Tools und Programmen, die in Deinem Unternehmen bereits verwendet werden. Die notwendigen Zugänge stellst Du mir bei Bedarf einfach zur Verfügung – eine kurze Einschulung oder Erklärung reicht dabei vollkommen aus.
Auf Wunsch unterstütze ich Dich außerdem bei der Auswahl und Empfehlung effizienter digitaler Tools, um Arbeitsabläufe einfacher, strukturierter und zeitsparender zu gestalten.
Ich arbeite unter anderem mit folgenden Programmen und Tools:
MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Zoom & Skype
Trello
Toggl
LastPass
WordPress
Google Drive & Google Docs
Canva
TeamViewer
Planoly
So kann ich mich flexibel in bestehende Abläufe integrieren und Dich optimal im Arbeitsalltag unterstützen.
Wie funktioniert die Zeitabrechnung?
Für eine transparente und faire Zeitabrechnung verwende ich das Tracking-Tool „Toggl“. Die Abrechnung erfolgt dabei im 15-Minuten-Takt, sodass nur die tatsächlich geleistete Arbeitszeit verrechnet wird.
Auf Wunsch kannst Du jederzeit eine Übersicht der erfassten Zeiten oder Informationen über Dein aktuell verfügbares Stundenkontingent erhalten. So behältst Du jederzeit den Überblick über den Umfang der geleisteten Unterstützung.
Kontakt
Hast du Interesse an einer Zusammenarbeit?
Du kannst mir über WhatsApp, E-Mail oder über das Kontaktformular eine Nachricht hinterlassen.
Ich melde mich zeitnah bei Dir!